Privacy by Design (PBD) adalah kata besar untuk konsep sederhana. Artikel ini menjelaskan prinsip -prinsip dasar yang perlu Anda pahami untuk menggunakan PBD dalam pekerjaan sehari -hari Anda dan untuk mengamankan biaya dan mengurangi risiko sebelum terjadi.
Data Anda telah bocor – setelah banyak berita seperti ini, orang -orang khawatir tentang data pribadi mereka. Tapi bukan hanya kemarahan publik yang menyebabkan ini, tetapi juga tekanan politik seperti persyaratan GDPR dan banyak lagi. Akibatnya, melindungi data pribadi telah menjadi perhatian utama.
Dengan teknologi yang muncul seperti Kecerdasan Buatan (AI), kebutuhan akan strategi perlindungan data yang kuat lebih mendesak dari sebelumnya. Konsep Privasi oleh Desain (PBD) telah muncul sebagai kerangka dasar untuk mengatasi masalah ini, memastikan bahwa privasi bukanlah suatu renungan, tetapi komponen inti dari proses desain dan pengembangan.
Apa itu privasi dengan desain?
Privacy by Design (PBD) adalah pendekatan komprehensif untuk membangun privasi ke dalam jalinan sistem dan proses. Ini melibatkan mengintegrasikan privasi ke dalam desain dan arsitektur sistem TI, proses bisnis, dan lingkungan jaringan. Dengan menjadikan privasi sebagai pengaturan default dan bagian penting dari operasi bisnis, PBD bertujuan untuk memastikan bahwa data pribadi secara otomatis dilindungi dalam setiap sistem/proses tanpa perlu upaya atau proses tambahan.
PBD berlaku untuk berbagai aspek proses informasi, beberapa di antaranya termasuk:
- Desain Sistem: Pastikan bahwa pertimbangan privasi diintegrasikan ke dalam arsitektur dan fungsionalitas sistem TI.
- Prioritas organisasi: Menyelaraskan tujuan bisnis dengan privasi untuk menciptakan budaya privasi-pertama.
- Tujuan proyek: Menyematkan privasi ke dalam tujuan dan hasil proyek tertentu.
- Standar dan Protokol: Membangun dan mematuhi standar dan protokol privasi untuk memastikan konsistensi dan keandalan privasi.
- Praktik bisnis: Mengintegrasikan privasi ke dalam operasi bisnis sehari-hari dan proses pengambilan keputusan.
Tujuh Prinsip Privasi dengan Desain
Prinsip 1: Jadilah proaktif, tidak reaktif; mencegah, bukan penyembuhan
Untuk benar-benar melindungi privasi, organisasi harus mengantisipasi potensi risiko dan mengambil langkah-langkah untuk mencegah peristiwa invasif privasi sebelum terjadi. Sikap proaktif ini sangat mendasar bagi privasi dengan desain, karena bergerak menjauh dari pendekatan perbaikan yang reaktif. Perusahaan dapat menerapkan langkah -langkah privasi proaktif dengan melakukan penilaian risiko rutin, melatih karyawan tentang praktik terbaik privasi, dan mengintegrasikan kontrol privasi ke dalam semua tahap pengembangan produk.
Prinsip 2: Privasi dengan pengaturan default
Pengguna tidak harus mengonfigurasi pengaturan privasi mereka secara manual untuk memastikan bahwa informasi mereka dilindungi. Privasi berdasarkan desain mensyaratkan bahwa tingkat privasi tertinggi menjadi pengaturan default di setiap sistem atau produk. Ini termasuk membatasi pengumpulan data untuk apa yang diperlukan, meminimalkan periode retensi data, dan memastikan bahwa langkah -langkah keamanan yang kuat berlaku untuk melindungi data dari akses yang tidak sah.
Prinsip 3: Privasi tertanam dalam desain
Privasi harus menjadi bagian integral dari desain dan arsitektur sistem, bukan renungan. Dengan menanamkan privasi ke dalam proses desain, perusahaan dapat memastikan bahwa perlindungan privasi mulus dan tidak mengganggu fungsionalitas produk. Ini berarti mempertimbangkan privasi di setiap tahap pengembangan, dari desain awal hingga penyebaran akhir.
Prinsip 4: Fungsionalitas Penuh-Sumsum Positif, Bukan Zero-Sum
Gagasan positif-sum, bukan nol-sum, adalah tentang mencapai semua tujuan yang sah tanpa trade-off yang tidak perlu. Privasi dengan desain berupaya menyeimbangkan semua minat dan sasaran, memastikan bahwa privasi tidak datang dengan mengorbankan fungsionalitas atau tujuan bisnis. Prinsip ini mendorong solusi inovatif yang mendukung privasi dan kebutuhan bisnis.
Prinsip 5: Keamanan End-to-End-Perlindungan Siklus Hidup
Privasi dengan desain mencakup seluruh siklus hidup data, dari pengumpulan hingga pembuangan. Keamanan ujung ke ujung memastikan bahwa data dilindungi pada setiap tahap, menggunakan langkah-langkah seperti enkripsi, kontrol akses, dan metode pembuangan data yang aman. Pendekatan holistik untuk perlindungan data ini membantu memastikan integritas dan kerahasiaan informasi pribadi di seluruh siklus hidupnya.
Prinsip 6: Visibilitas dan Transparansi – Tetap Buka
Transparansi adalah kunci untuk membangun kepercayaan dengan pengguna. Privasi dengan desain mempromosikan keterbukaan tentang praktik privasi dan kebijakan untuk memastikan bahwa pengguna sepenuhnya mendapat informasi tentang bagaimana informasi mereka ditangani. Perusahaan harus mendokumentasikan dan mengomunikasikan praktik privasi mereka dengan jelas dan menyediakan saluran yang dapat diakses bagi pengguna untuk meningkatkan kekhawatiran atau keluhan.
Prinsip 7: Hormati Privasi Pengguna-Jaga agar pengguna-sentris
Menghormati privasi pengguna berarti menempatkan pengguna di pusat keputusan privasi. Ini berarti memberi pengguna kontrol atas data mereka sendiri dan secara aktif mencari masukan mereka tentang masalah privasi. Dengan memprioritaskan privasi pengguna, perusahaan dapat meningkatkan pengalaman pengguna dan menumbuhkan kepercayaan dan loyalitas yang lebih besar.
Kesimpulan
Merangkul privasi dengan desain bukan hanya praktik terbaik, itu telah menjadi kebutuhan kritis di dunia yang didorong oleh data. Untuk proyek apa pun, sangat penting untuk terus menilai kembali risiko pelanggaran data potensial, mengimplementasikan privasi berdasarkan prinsip -prinsip desain, dan mengantisipasi tantangan potensial. Memastikan privasi dan perlindungan data sejak awal jauh lebih mudah dan lebih murah daripada mencoba memperbaiki langkah -langkah ini ke dalam sistem yang ada.
Mengubah sistem untuk menggabungkan privasi berdasarkan desain (atau apa pun, yang baru dan tidak ada dalam desain dasar) setelah dikembangkan dapat menjadi kompleks dan padat sumber daya. Untuk organisasi, ini dapat menghasilkan kewajiban dan biaya yang signifikan. Kebutuhan akan kontrol, proses atau sistem tambahan untuk memastikan privasi menggarisbawahi pentingnya mengintegrasikan prinsip -prinsip ini sejak awal.
Jadi inilah saatnya untuk berpikir tentang menanamkan privasi dengan desain sebagai inti dari proyek dan praktik bisnis Anda, Anda tidak hanya mematuhi peraturan. Build Build Trust dan Loyalty di antara pengguna Anda – kami melakukan hal yang sama. Pendekatan proaktif ini membantu mengurangi risiko, mengurangi biaya, dan meningkatkan keamanan secara keseluruhan.
Penulis: Benjamin TalinCEO Morethandigital
